Mengevaluasi Bedside Guide di ruangan Anda

GDEEVL002 · Rev D · Oktober 2026

Evaluasi alur kerja selama empat minggu yang dapat Anda jalankan sendiri, dengan formulir umpan balik siap pakai yang tersimpan di akun Google Anda sendiri. Timertag tidak pernah melihat tanggapan Anda.

Apa yang Anda evaluasi

Bedside Guide, gratis dari Timertag: satu lembar A4 atau US Letter yang dilaminasi di dinding pada setiap tempat tidur. Pasien memindai kode QR-nya untuk melihat tanda-tanda bahaya pada infus, kateter urine, atau perban mereka dalam bahasa mereka sendiri, beserta nomor telepon ruangan Anda untuk meminta saran. Panduan ini juga mengingatkan mereka untuk menyikat gigi dua kali sehari dan meminta bantuan sebelum turun dari tempat tidur.

Rencana empat minggu

Minggu 0: persiapan

1. Buat salinan formulir umpan balik Anda (di bawah) dan aktifkan email tanggapan serta spreadsheet tertaut.
2. Buat lembar di go.timertag.com/sheet dengan nama ruangan dan nomor telepon untuk meminta saran. Cetak satu lembar untuk setiap tempat tidur, laminasi, dan gantungkan masing-masing di dinding dekat kepala tempat tidur, dalam jangkauan pasien. Pindai satu lembar yang sudah dicetak untuk memeriksa nomornya sebelum menggantung sisanya.
3. Buat kode QR terpisah untuk formulir umpan balik Anda dan cetak pada kartu serta selebaran untuk staf.
4. Beri pengarahan singkat lima menit kepada tim Anda: apa itu, bagaimana pasien menggunakannya, dan bagaimana cara memberikan umpan balik.

Minggu 1 sampai 4: pelaksanaan

• Tunjukkan lembar tersebut kepada setiap pasien saat masuk rawat inap. Ganti lembar yang rusak atau hilang.
• Ajak pasien dan keluarga memindai kartu umpan balik sebelum pulang.
• Minta perawat mengisi formulir satu kali selama evaluasi, saat pergantian shift atau ronde keselamatan.

Akhir minggu 4: tinjauan

• Buka ringkasan Tanggapan pada formulir untuk melihat grafik secara langsung.
• Tempelkan grafik, yang tertaut ke formulir, ke dalam presentasi slide untuk pimpinan ruangan atau komite mutu Anda.
• Putuskan bersama tim Anda: adopsi, sesuaikan, atau hentikan.

Siapkan formulir umpan balik Anda

1. Buat salinan pribadi Anda. Buka tautan di bawah, masuk ke akun Google pribadi atau akun Google rumah sakit Anda, dan konfirmasi bahwa Anda ingin membuat salinan. Salinan tersebut dan semua tanggapannya adalah milik Anda.
2. Aktifkan email tanggapan. Di editor formulir, buka tab Tanggapan, klik menu tiga titik di kanan atas tab tersebut, dan aktifkan notifikasi email untuk tanggapan baru.
3. Tautkan spreadsheet. Di tab Tanggapan, klik ikon spreadsheet dan buat spreadsheet baru. Spreadsheet ini diperbarui setiap kali ada tanggapan masuk.
4. Publikasikan salinan Anda agar dapat menerima tanggapan, lalu salin tautan untuk responden.

Kumpulkan umpan balik

• Pasien dan keluarga: ubah tautan responden formulir Anda menjadi kode QR dengan generator gratis mana pun. Cetak pada kartu kecil berjudul "Sampaikan pendapat Anda" dan letakkan di meja pasien atau di dekat tempat tidur, terpisah dari lembar samping tempat tidur. Kode QR ini hanya untuk formulir umpan balik Anda dan harus terlihat jelas berbeda dari kode Bedside Guide.
• Staf perawat: cetak kode yang sama pada selebaran berjudul "Umpan balik evaluasi Bedside Guide di ruangan" dan pasang di dekat papan serah terima atau ruang staf. Pertanyaan untuk perawat dapat dijawab dalam waktu kurang dari satu menit.

Apa yang ditanyakan dalam formulir

Formulir ini menanyakan tiga hal yang menjadi tujuan lembar tersebut: membantu pasien mengenali tanda-tanda bahaya pada infus, kateter urine, atau perban mereka; mengingatkan mereka untuk menyikat gigi dua kali sehari; dan mengingatkan mereka untuk meminta bantuan sebelum turun dari tempat tidur.

Pasien dan keluarga

1. Apakah panduan ini membantu Anda memahami tanda-tanda bahaya apa yang perlu dilaporkan terkait infus, kateter urine, atau perban Anda?
2. Apakah Anda merasa lebih yakin tentang kapan harus memberi tahu staf perawat jika terjadi masalah?
3. Apakah panduan ini mengingatkan Anda untuk menyikat gigi dua kali sehari selama di rumah sakit?
4. Apakah panduan ini mengingatkan Anda untuk meminta bantuan sebelum turun dari tempat tidur?
5. Ada komentar atau saran tambahan untuk panduan ini? (opsional)

Perawat

1. Apakah Anda melihat pasien atau anggota keluarga mengajukan pertanyaan yang lebih terinformasi atau menyampaikan kekhawatiran tentang infus, kateter urine, atau perban mereka lebih awal?
2. Apakah Anda melihat pasien menyikat gigi lebih sering, atau meminta sikat gigi?
3. Apakah Anda melihat pasien lebih sering meminta bantuan sebelum turun dari tempat tidur?
4. Apakah Anda akan merekomendasikan agar lembar Bedside Guide diadopsi sebagai standar di ruangan Anda?
5. Fitur atau perbaikan apa yang akan membuat alat ini lebih bermanfaat bagi tim Anda? (opsional)

Ini adalah pertanyaan inti, versi B. Anda dapat mengganti nama salinan Anda dan menambahkan pertanyaan Anda sendiri di bagian baru pada akhir formulir. Agar pilihan untuk menambahkan hasil Anda ke evaluasi gabungan tetap terbuka, jangan ubah pertanyaan inti atau pilihan jawabannya.

Sajikan hasil Anda

• Ringkasan instan: tab Tanggapan menampilkan grafik untuk setiap pertanyaan. Arahkan kursor ke grafik dan klik Salin untuk menempelkannya di mana saja.
• Slide yang diperbarui otomatis: tempelkan grafik ke Google Slides dan pilih Tautkan ke formulir. Tombol Perbarui akan menyegarkan grafik saat tanggapan masuk.

Evaluasi gabungan (opsional)

Kami sedang berupaya di balik layar agar seorang pakar independen dapat menggabungkan hasil dari ruangan-ruangan yang memilih ikut serta, di banyak negara, dan menerbitkannya, jika memungkinkan. Timertag tidak akan menyimpan atau melihat data gabungan tersebut, dan hasil Anda tetap milik Anda: Anda dapat menerbitkan evaluasi Anda sendiri kapan saja dan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

• Pada akhir evaluasi, unduh tanggapan Anda dari Google Sheet tertaut sebagai file CSV (menu File, Unduh, Nilai yang dipisahkan koma).
• Di go.timertag.com/pool, periksa file tersebut dan konversikan ke format gabungan. Proses ini berjalan di browser Anda: tidak ada yang diunggah, dan jawaban teks bebas, nama ruangan Anda, serta pertanyaan apa pun yang Anda tambahkan tidak disertakan.
• Daftarkan minat Anda di sana. Ketika evaluasi gabungan dibuka, Anda akan diundang untuk mengirim file Anda melalui email langsung kepada ketua evaluasi independen, dari alamat email rumah sakit Anda, beserta sidik jari (fingerprint) file yang ditampilkan di halaman tersebut. Ketua evaluasi memastikan siapa yang mengirim setiap file, sehingga setiap hasil gabungan dapat ditelusuri ke ruangan yang nyata. Mohon jangan mengirim hasil kepada Timertag.
• Simpan Google Sheet asli berisi tanggapan Anda. Ketua evaluasi mungkin meminta untuk melihatnya.
• Berbagi hasil untuk publikasi gabungan mungkin memerlukan persetujuan etik atau tata kelola penelitian di rumah sakit Anda.

Perlu diingat

• Formulir ini menanyakan tentang alur kerja, kemudahan penggunaan, dan pemahaman. Formulir ini tidak menanyakan luaran klinis dan tidak mengumpulkan informasi pasien. Minta semua orang untuk tidak memasukkan nama, nomor kamar, atau detail pasien lainnya.
• Formulir disediakan dalam bahasa Anda, dengan formulir bahasa Inggris sebagai versi rujukan. Jika terdapat perbedaan antara keduanya, yang berlaku adalah versi bahasa Inggris.
• Ikuti kebijakan rumah sakit Anda mengenai survei staf dan pasien, termasuk peninjauan apa pun yang disyaratkan.
• Hasil Anda adalah milik Anda. Timertag menyambut baik umpan balik dalam bentuk apa pun di info@timertag.com, tetapi berbagi hasil tidak pernah diwajibkan.