Evaluar Bedside Guide en su unidad

GDEEVL002 · Rev D · Octubre de 2026

Una evaluación del flujo de trabajo de cuatro semanas que usted puede realizar por su cuenta, con un formulario de comentarios listo para usar que queda en su propia cuenta de Google. Timertag nunca ve sus respuestas.

Qué está evaluando

Bedside Guide, gratis de Timertag: una hoja plastificada A4 o US Letter en la pared de cada cama. Los pacientes escanean su código QR para ver, en su propio idioma, los signos de alarma de su vía intravenosa, sonda urinaria o apósito, junto con el número para pedir consejo de su unidad. La orientación también les recuerda lavarse los dientes dos veces al día y pedir ayuda antes de levantarse de la cama.

Plan de cuatro semanas

Semana 0: preparación

1. Haga su copia del formulario de comentarios (más abajo) y active los correos de respuesta y la hoja de cálculo vinculada.
2. Cree las hojas en go.timertag.com/sheet con el nombre de su unidad y el número para pedir consejo. Imprima una por cama, plastifíquelas y cuelgue cada una en la pared junto a la cabecera de la cama, al alcance del paciente. Escanee una hoja impresa para comprobar el número antes de colgar las demás.
3. Cree un código QR aparte para su formulario de comentarios e imprímalo en tarjetas y en un folleto para el personal.
4. Informe a su equipo en una reunión breve de cinco minutos: qué es, cómo lo usan los pacientes y cómo dar su opinión.

Semanas 1 a 4: ejecución

• Señale la hoja a cada paciente al ingreso. Reemplace cualquier hoja que esté dañada o falte.
• Invite a los pacientes y sus familias a escanear la tarjeta de comentarios antes del alta.
• Pida al personal de enfermería que complete el formulario una vez durante la evaluación, en el cambio de turno o en las rondas de seguridad.

Final de la semana 4: revisión

• Abra el resumen de respuestas del formulario para ver gráficos en tiempo real.
• Pegue los gráficos, vinculados al formulario, en una presentación para la dirección de la unidad o su comité de calidad.
• Decida con su equipo: adoptar, ajustar o detener.

Configure su formulario de comentarios

1. Haga su copia privada. Abra el enlace de abajo, inicie sesión en su cuenta de Google personal o del hospital y confirme que desea hacer una copia. La copia y todas sus respuestas le pertenecen.
2. Active los correos de respuesta. En el editor del formulario, abra la pestaña de respuestas, haga clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de esa pestaña y active las notificaciones por correo electrónico para las nuevas respuestas.
3. Vincule una hoja de cálculo. En la pestaña de respuestas, haga clic en el icono de hoja de cálculo y cree una hoja de cálculo nueva. Se actualiza cada vez que llega una respuesta.
4. Publique su copia para que pueda aceptar respuestas y, a continuación, copie el enlace para quienes responden.

Recoja comentarios

• Pacientes y familias: convierta el enlace para responder de su formulario en un código QR con cualquier generador gratuito. Imprímalo en una tarjeta pequeña titulada "Díganos qué le parece" y colóquela en la mesa auxiliar o junto a la cama, lejos de la hoja de cabecera. Este código QR es solo para su formulario de comentarios y debe verse claramente distinto del código de Bedside Guide.
• Personal de enfermería: imprima el mismo código en un folleto titulado "Comentarios de la evaluación de Bedside Guide en la unidad" cerca del tablero de entrega de turno o de la sala del personal. Las preguntas para el personal de enfermería toman menos de un minuto.

Qué pregunta el formulario

El formulario pregunta sobre las tres cosas que la hoja se propone hacer: ayudar a los pacientes a reconocer los signos de alarma de su vía intravenosa, sonda urinaria o apósito; recordarles lavarse los dientes dos veces al día; y recordarles pedir ayuda antes de levantarse de la cama.

Pacientes y familias

1. ¿La orientación le ayudó a entender qué signos de alarma debe informar sobre su vía intravenosa, sonda urinaria o apósito?
2. ¿Se siente con más confianza sobre cuándo avisar al personal de enfermería si ocurre un problema?
3. ¿La orientación le recordó lavarse los dientes dos veces al día durante su estancia en el hospital?
4. ¿La orientación le recordó pedir ayuda antes de levantarse de la cama?
5. ¿Tiene algún comentario o sugerencia adicional sobre la orientación? (opcional)

Personal de enfermería

1. ¿Notó que los pacientes o sus familiares hacían preguntas más informadas o planteaban antes sus inquietudes sobre la vía intravenosa, la sonda urinaria o el apósito?
2. ¿Notó que los pacientes se lavaban los dientes con más frecuencia o pedían un cepillo de dientes?
3. ¿Notó que los pacientes pedían ayuda antes de levantarse de la cama con más frecuencia?
4. ¿Recomendaría adoptar la hoja Bedside Guide como estándar en su unidad?
5. ¿Qué funciones o mejoras harían esta herramienta más valiosa para su equipo? (opcional)

Estas son las preguntas principales, versión B. Puede cambiar el nombre de su copia y añadir preguntas propias en una sección nueva al final. Para mantener abierta la opción de añadir sus resultados a una evaluación conjunta, no cambie las preguntas principales ni sus opciones de respuesta.

Presente sus resultados

• Resumen instantáneo: la pestaña de respuestas muestra un gráfico por cada pregunta. Pase el cursor sobre un gráfico y haga clic en Copiar para pegarlo donde quiera.
• Diapositivas que se actualizan solas: pegue los gráficos en Google Slides y elija la opción de vincular al formulario. Un botón de actualización los refresca a medida que llegan las respuestas.

Evaluación conjunta (opcional)

Estamos trabajando entre bastidores para que un experto independiente reúna los resultados de las unidades que se sumen, en muchos países, y los publique, si es posible. Timertag no conservará ni verá los datos conjuntos, y sus resultados siguen siendo suyos: puede publicar su propia evaluación cuando y como quiera.

• Al final de su evaluación, descargue sus respuestas de la hoja de cálculo de Google vinculada como archivo CSV (menú Archivo, Descargar, Valores separados por comas).
• En go.timertag.com/pool, compruebe el archivo y conviértalo al formato conjunto. Esto se ejecuta en su navegador: no se sube nada, y se excluyen las respuestas de texto libre, el nombre de su unidad y cualquier pregunta que haya añadido.
• Registre allí su interés. Cuando se abra la evaluación conjunta, se le invitará a enviar su archivo por correo electrónico directamente al responsable independiente de la evaluación, desde la dirección de correo de su hospital, con la huella digital del archivo que se muestra en esa página. El responsable confirma quién envió cada archivo, de modo que cada resultado conjunto pueda rastrearse hasta una unidad real. Por favor, no envíe resultados a Timertag.
• Conserve su hoja de cálculo de Google original con las respuestas. El responsable puede pedir verla.
• Compartir resultados para una publicación conjunta puede requerir la aprobación del comité de ética o de gobernanza de la investigación de su hospital.

Tenga en cuenta

• El formulario pregunta sobre el flujo de trabajo, la facilidad de uso y la comprensión. No pregunta sobre resultados clínicos y no recoge información de los pacientes. Pida a las personas que no escriban nombres, números de habitación ni otros datos de los pacientes.
• El formulario se proporciona en su idioma, con el formulario en inglés como versión de referencia. Si hay diferencias entre ambos, se aplica la versión en inglés.
• Siga la política de su hospital para encuestas al personal y a los pacientes, incluida cualquier revisión que exija.
• Sus resultados son suyos. Timertag agradece comentarios de cualquier tipo en info@timertag.com, pero compartirlos nunca es obligatorio.